《数字档案室管理系统》从档案接收、档案管理、档案利用、协同平台、系统管理五大功能模块实现了数字档案室应用系统建设需求。
接收中心模块具有收集整理、文件上传、文件归档、离线著录功能;
管理中心模块具有档案著录、档案接收、库房管理、档案销毁管理、档案统计、报表维护、利用管理、消息发布管理功能;
利用中心模块具有普通检索、综合查询、档案编研、OCR识别、全文检索功能;
协同平台模块具有协同管理、工作流管理、表单管理、流程监控功能;
系统管理模块具有机构管理、权限管理、分类维护、系统配置、消息管理、电子文件管理、全文管理、日志管理功能。